DUYURU 2021/188
VEFAT EDEN GERÇEK KİŞİ İŞYERİ İŞVERENLERİNİN E-BİLDİRGE ŞİFRELERİNİN PASİFE ALINMASI
(Sosyal Güvenlik Kurumu, Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü İşverenler Daire Başkanlığı’nın 11.11.2021 Tarihli Genel Yazısı)
Sosyal Güvenlik Kurumu, vefat eden gerçek kişi işverenlerine ait işyerlerinin e-Bildirge şifrelerinin pasife alınmasına yönelik kurumsal sistem çalışmalarını tamamlamıştır.
Buna göre Sosyal Güvenlik Kurumu, e-Bildirge şifrelerinin pasife alınmasına yönelik aşağıda başlıklar halinde sunulan usullerle işlem tesis edecektir.
1. Gerçek Kişi İşveren ile e-Bildirge Kullanıcısının Farklı Kişi Olması Halinde
Ölen gerçek kişi işyeri işverenlerinin ölüm tarihini takip eden 100 üncü gün itibarıyla işyeri tescil sistemindeki işveren bilgisi ölen işveren bilgileri ile aynı ise işyerinin e-Bildirge şifresi (e-Bildirge kullanıcısı farklı ve sağ olsa dahi) pasife alınacaktır.
İşvereni vefat eden işyeri adına e-Bildirge şifresi ile işlem yapılmak üzere sisteme girilmek istenildiğinde (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi dahil) kullanıcılara aşağıdaki uyarı mesajı verilecektir.
“Gerçek kişi işyeri işvereni vefat ettiğinden işyerinin kullanıcı kodu ve şifreleri iptal edilmiştir. İntikal işlemlerinin yapılabilmesi amacıyla işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik il müdürlüğüne/sosyal güvenlik merkezine müracaat ediniz.”
Sosyal Güvenlik Kurumu memurları, işverenin ölümü nedeniyle e-Bildirge kullanıcısı pasife çekilen kayıtlarda değişiklik yapamayacak ancak kaydın işverenin ölümü nedeni ile pasife çekildiğini görüntüleyebileceklerdir.
Kolay işverenlik kapsamında ki gerçek kişi işyerleri içinde (Ek-9 kapsamındaki ev hizmetleri işyerleri) işverenin vefatı nedeniyle 100 günlük süre sonunda e-Bildirge şifresi pasife çekilmişse, bu işyerleri için de şifrenin pasife çekildiği tarihten sonra otomatik tahakkuk oluşturulmayacaktır.
Ancak, işveren ve e-Bildirge kullanıcısı farklı ve e-Bildirge kullanıcısı vefat etmişse otomatik tahakkuk oluşturulmaya devam edilecektir.
Örnek: 2.4515.01.01.1250458.006.02.97-000 sicil numaralı gerçek kişi işyeri işvereni 12345678911 TC kimlik numaralı Me*** Yü*** 31/3/2021 tarihinde vefat etmiştir.
9/7/2021 tarihinde sistem tarafından yapılan kontrol neticesinde işyeri için intikal işleminin henüz yapılmadığı ve işyeri işvereni olarak sistemde 12345678911 TC kimlik numaralı Me*** Yü***’nin kayıtlı olduğu görülmüştür.
Bu nedeniyle 2.4515.01.01.1250458.006.02.97-000 sicil numaralı işyerinin muhasebecisine ait 34567891233-2 kullanıcı kodlu e-Bildirge şifresi 9/7/2021 tarihi itibarıyla pasif hale getirilmiştir.
34567891233 kodlu e-Bildirge kullanıcının diğer işyerlerine ilişkin şifreleri için herhangi bir işlem yapılmayacak olup, kullanıcı diğer işyeri şifrelerini kullanmaya devam edecektir.
2. Gerçek Kişi İşveren ile e-Bildirge Kullanıcısının Aynı Kişi Olması Halinde
Gerçek kişi işyerinin işvereni ile e-Bildirge kullanıcısının aynı kişi olması halinde ise 100 günlük süre beklenilmeksizin e-Bildirge kullanıcısının ölümü nedeniyle e-Bildirge şifresi kullanıcının ölüm tarihi itibarıyla pasife alınacaktır.
Örnek: 2.4515.01.01.1250458.006.02.97-000 sicil numaralı gerçek kişi işyeri 1/1/2021 tarihi itibarıyla kanun kapsamına alınmış ve işveren e-Bildirge kullanıcısı olarak kendisini bildirmiş, ilgiliye 12345678911-2 kullanıcı kodu tanımlanmıştır.
Söz konusu işyeri işvereni 12345678911 TC kimlik numaralı Me*** Yü*** 31/3/2021 tarihinde vefat etmiştir.
Bu durumda, gerçek kişi işveren ile e-Bildirge kullanıcısının aynı kişi olması nedeniyle 100 günlük süre beklenilmeksizin işyerinin 12345678911-2 kullanıcı kodu e-Bildirge şifresi 31/3/2021 tarihi itibarıyla pasif hale getirilecektir.(Bu yazının tamamını okumak ve Yayınlarımız’a abone olmak için tıklayınız.)